Built for sign shops
Hecho para talleres de rótulos
From estimate to paid, without losing a single job along the way.
Del estimado al cobro, sin perder ni un trabajo en el camino.
SignShop HQ is the shop management system built for sign and print businesses: estimates, invoicing, payments, installs and accounting, all connected in one place.
SignShop HQ es el sistema de gestión pensado para negocios de rótulos y letreros: estimados, facturación, cobros, instalaciones y contabilidad, todo conectado en un solo lugar.
No card required to start · Set up in a day
Sin tarjeta para empezar la prueba · Configuración en un día
The real problem
El problema real
Today the job lives in five different places.
Hoy el trabajo vive en cinco lugares distintos.
An estimate on WhatsApp, a payment in the banking app, the install schedule on paper, the numbers in QuickBooks on their own. Nothing talks to anything else, and something always gets lost.
Un estimado en WhatsApp, un pago en la app del banco, la agenda de instalación en papel y los números en QuickBooks aparte. Nada se habla entre sí, y algo siempre se pierde.
Without SignShop HQ
Sin SignShop HQ
- Estimates and invoices in different formats, no running numbersEstimados y facturas en formatos distintos, sin número consecutivo
- Zelle or card payments never matched to the right invoicePagos por Zelle o tarjeta sin registrar contra la factura correcta
- Installs forgotten or double-booked on the calendarInstalaciones que se olvidan o se cruzan en la agenda
- Closing the books by hand, cross-checking the bank and receiptsCerrar el mes contable a mano, cruzando bancos y recibos
With SignShop HQ
Con SignShop HQ
- An estimate becomes an invoice in one click, nothing retypedUn estimado se convierte en factura con un clic, sin volver a escribir nada
- Pay online or by Zelle, and the client's balance updates itselfPago en línea o Zelle, y el saldo del cliente se actualiza solo
- Install calendar with automatic remindersCalendario de instalaciones con recordatorios automáticos
- The bank reconciles itself and everything lands in QuickBooks ready to goEl banco se concilia solo y todo llega listo a QuickBooks
The whole shop, one system
Todo el taller, un sistema
Built around what a sign shop actually runs on.
Construido con lo que un taller de rótulos usa de verdad.
Not a generic CRM with the logo swapped out. Every module started as a real problem in this trade.
No es un CRM genérico con el logo cambiado. Cada módulo nació de un problema real de este oficio.
Estimates & invoices
Estimados y facturas
Deposits, balances, payment terms and Texas sales tax calculated automatically.
Anticipos, saldos, condiciones de pago e impuesto de venta de Texas calculados automáticamente.
Online or Zelle payments
Cobros en línea o Zelle
The client pays from a secure link by card or bank, or you confirm a Zelle by hand.
El cliente paga desde un enlace seguro con tarjeta o banco, o confirmas manualmente un Zelle.
Jobs & installs
Trabajos e instalaciones
Every job comes with its own install calendar, checklist and automatic client reminder.
Cada trabajo con su calendario de instalación, checklist y recordatorio automático al cliente.
Bank reconciliation
Conciliación bancaria
Connect your bank and every deposit matches itself to the right invoice.
Conecta tu banco y cada depósito se empareja solo con la factura que le corresponde.
QuickBooks sync
Sincronización con QuickBooks
Your invoices, expenses and payments arrive already categorized, no double entry at close.
Tus facturas, gastos y pagos llegan ya clasificados, sin doble captura al cierre de mes.
Leads & commissions
Prospectos y comisiones
Website inquiries flow straight into your pipeline, and every salesperson sees their commission calculated.
Las solicitudes de tu sitio web entran solas al embudo, y cada vendedor ve su comisión calculada.
How it rolls out
Cómo se implementa
From spreadsheet to full system, in four steps.
De la hoja de cálculo al sistema completo, en cuatro pasos.
Set up your company
Creas tu empresa
Sign up, confirm your email, and set up your shop with your logo and tax info.
Regístrate, confirma tu correo y arma tu taller con tu logo y tus datos fiscales.
Invite your team
Invitas a tu equipo
Everyone gets their own sign-in, with permissions scoped to their role.
Cada persona entra con su propio acceso, con permisos por módulo según su rol.
Connect payments & bank
Conectas pagos y banco
Turn on Stripe to collect online and connect your bank account to reconcile itself.
Activa Stripe para cobrar en línea y conecta tu cuenta bancaria para conciliar sola.
Start invoicing
Empiezas a facturar
Today's first estimate is already numbered, organized and tied to your books.
El primer estimado del día ya queda numerado, ordenado y conectado a tu contabilidad.
Pricing
Precios
A plan for every size of shop.
Un plan para cada tamaño de taller.
30-day free trial on any plan. Change plans as your team grows.
30 días de prueba gratis en cualquier plan. Cambia de plan cuando tu equipo crezca.
✓ No per-user fees — ever
✓ Sin cargos por usuario — nunca
For the shop billing on its own and ready to leave the paper behind.
Para el taller que factura por su cuenta y quiere dejar el papel.
- 1–2 users1-2 usuarios
- Estimates, invoices & paymentsEstimados, facturas y cobros
- Customer & lead CRMCRM de clientes y prospectos
For the shop with an install crew and salespeople on the road.
Para el taller con equipo de instalación y vendedores en la calle.
- Up to 8 usersHasta 8 usuarios
- Everything in StarterTodo lo de Starter
- Automatic bank reconciliationConciliación bancaria automática
- Automatic lead searchBúsqueda automática de prospectos
- Salesperson commissionsComisiones de vendedores
For the shop already running formal accounting and several crews.
Para el taller que ya lleva contabilidad formal y varias cuadrillas.
- Unlimited usersUsuarios ilimitados
- Everything in ProTodo lo de Pro
- QuickBooks syncSincronización con QuickBooks
- Priority supportSoporte prioritario
Your data, taken seriously
Tus datos, cuidados en serio
This is the system that runs your business. We treat it that way.
Es el sistema con el que llevas tu negocio. Lo tratamos así.
None of this is optional or a paid add-on: it's included from day one, on every plan.
Nada de esto es opcional ni un extra de pago: viene incluido desde el primer día, en cualquier plan.
Ready to leave the paper behind?
¿Listo para dejar el papel?
30-day free trial, no card needed. Set up your shop today.
30 días de prueba, sin tarjeta. Configura tu taller hoy mismo.